「○△□スーパー」の発注データを取込ます。
取引先グループの設定
管理台帳登録で、取引先グループ名を登録します。
[メインメニュー]の[14.管理台帳登録]をクリックして[管理台帳登録]を起動します。
[管理台帳登録]のメイン画面のメニューから[ツール(T)]-[取引先グループ設定(P)]を選択して[取引先グループ設定]を開きます。
「○△□スーパー」を登録します。
受信データの構造設定
受信データの構造を設定するには、データの発信元が出している資料を基に[読込データ構造設定]で受信データを読み込む設定を行います。
取込設定で、取引先グループ№、得意先、商品の項目指定を行います。
[取引先グループ№]に1.取引先グループの設定で設定したグループの番号を指定します。
設定した読込データ構造を保存します。
([外部データ印刷＆取込]のメイン画面のメニューから[ファイル(F)]-[データレイアウトファイル書込(B)]をクリックして保存します。)
受信データの読み込み
[外部データ印刷＆取込]画面で、データの読込を行う前に、
グループ名が2.受信データの構造設定で設定した取引先グループ名が表示されているのを確認します。
＜データ読込＞でデータを読み込みます。
※＜複数データ読込＞または＜複数データ自動読込＞でデータを読み込んでも同じです。
外部データの取込
得意先が一致しないときは＜台帳登録＞を押して[取引先台帳登録]を呼び出します。
＜登録＞ボタンを押して新しい取引先を登録します。
商品が一致しないときは＜台帳登録＞を押して[商品台帳登録]を呼び出します。
＜登録＞ボタンを押して新しい商品を登録します。
一致しない得意先または商品があるときは、取引先登録または商品登録でデータを登録し、全て一致させます。
＜取込＞ボタンを押して、データを取り込みます。
自社伝票番号は取り込んだ順番に割り振られます。
